Efter visningen är det dags att gå vidare och hantera budgivningen på bostaden. Det är viktigt att snabbt följa upp med mäklaren, ställa frågor och meddela om man vill lägga ett bud, eftersom budgivningen ofta kan börja direkt efter visningen.
Många upplever den här delen som stressig. Med rätt kunskap blir processen både enklare och tryggare.
Den som vill öka sina chanser bör ha koll på budgivningsregler och veta hur bud lämnas.
Det gäller att förstå hur kommunikationen med mäklaren går till, vad som krävs för att ett bud ska vara giltigt och när det är bäst att agera.
För den som vill veta exakt hur man följer upp och hanterar budgivning på ett smart sätt finns det flera konkreta tips och strategier i denna guide till budgivning.
Uppföljning efter visningen
Efter en visning är det viktigt att snabbt samla in intresseanmälningar. Ha tydlig kommunikation samt ta hänsyn till rättsliga krav vid hantering av personuppgifter och kontakter.
Så samlar du in och hanterar intresseanmälningar
Efter visningen bör mäklaren samla in information om spekulanter som visat intresse för bostaden. Det kan inkludera namn, telefonnummer, e-postadress och ibland personnummer eller id-handling för kundkännedom.
För att hålla ordning kan en lista eller ett digitalt system användas där all information lagras säkert. Mäklaren måste vara noga med att kontrollera uppgifterna så att adresser och kontaktuppgifter stämmer.
Det är också viktigt att informera spekulanterna om hur deras personuppgifter behandlas enligt GDPR.
En snabb återkoppling ökar chansen till fortsatt intresse och kan påskynda processen mot försäljning. Att tydligt visa när nästa steg sker, exempelvis budgivning, uppskattas av spekulanterna.
Läs mer om processen kring budgivning efter visning.
Vikten av kommunikation med spekulanter
Att hålla en öppen och ärlig dialog med samtliga spekulanter är avgörande. Efter visningen kontaktar mäklaren alla som anmält intresse för att besvara frågor och säkerställa att de förstått all relevant information om bostaden och processen.
Regelbunden uppdatering om status, till exempel om nya bud kommit in eller om prospektet ändrats, bidrar till att bygga förtroende.
Tydlig och snabb kommunikation underlättar också hanteringen om flera spekulanter vill lägga bud samtidigt.
Det går att använda telefon, e-post eller sms för att nå ut snabbt till spekulanterna. Dokumentera alla kontakter och frågor, så att svar kan ges på ett proffsigt och konsekvent sätt.
Rättsliga och etiska aspekter vid efterföljande kontakt
När personuppgifter samlas in vid intresseanmälan finns tydliga rättsliga förpliktelser. Mäklaren måste följa regler om behandling av personuppgifter, enligt GDPR, och se till att uppgifter lagras och hanteras på ett säkert sätt.
Det är inte tillåtet att använda kontaktuppgifter för direktmarknadsföring om inte spekulanten har godkänt detta. Mäklaren får bara använda uppgifterna i samband med försäljningen och den aktuella bostaden.
Vid osäkerhet kring rättsliga frågor ska riktlinjer från exempelvis Fastighetsmäklarinspektionen följas. Samtliga steg och kontakter med spekulanterna bör dokumenteras noggrant för att visa att allt hanterats korrekt och etiskt.
Effektiv hantering av budgivningen
Effektiv budgivning bygger på tydliga regler, noggrann dokumentation och transparens mellan parterna. Kontrollen av finansiering minskar riskerna och säkerställer att affären kan slutföras utan problem.
Hur går en budgivning till steg för steg
Budgivningen startar vanligtvis kort efter visningen. Mäklaren samlar in bud från intresserade spekulanter, ofta via sms eller telefon.
Varje bud noteras och budgivarna informeras om varandras bud så länge de godkänt detta. Processen kan ske öppet, där alla bud är synliga, eller som sluten budgivning med bud inom en bestämd tid.
Ett dolt bud kan ibland lämnas, där endast mäklaren och säljaren känner till budet. Säljaren är inte bunden att välja det högsta budet, utan kan fritt välja köpare utifrån egna preferenser och omständigheter.
Läs mer om budgivningsprocessen på Svensk Fastighetsförmedling och Danske Bank.
Dokumentation av bud och hantering av budgivare
Alla bud måste enligt lag dokumenteras av mäklaren. Samtliga bud registreras med namn, belopp, tidpunkt, eventuella villkor samt kontaktuppgifter till budgivaren.
Efter avslutad budgivning får både köparen och säljaren tillgång till en budgivningslista. Den visar alla inkomna bud och vilka som lämnat dem.
Dokumentationen minskar risken för tvister och gör processen mer öppen. Registrerade handlingar är också ett skydd mot misstankar om penningtvätt eller finansiering av terrorism, eftersom alla pengatransaktioner blir tydligt spårbara om köpet ifrågasätts i efterhand.
Kontroll av finansiering och lånelöfte
Mäklaren och säljaren kontrollerar alltid att budgivaren har giltigt lånelöfte eller bekräftad finansiering innan bostadsaffären slutförs.
Inför en affär bör köparen förbereda sitt lånelöfte från banken i god tid, då en budgivning ofta går snabbt.
Kontroll av finansieringen sker innan kontraktsskrivning för att minska risken för avhopp. Uppgifter som kontonummer och ekonomi granskas också i samband med penningtvättslagstiftningen, som ställer krav på att alla parter kan visa varifrån pengarna kommer.
Detta skyddar säljaren, köparen och bostadsrättsföreningen om det gäller en lägenhet.
Vägen mot kontraktsskrivning och köpeavtal
När säljaren bestämt sig för en budgivare, bokas ett möte för kontraktsskrivning. Mäklaren förbereder då köpeavtal eller överlåtelseavtal, där villkor och köpeskilling tydligt anges.
Avtalet skrivs under av båda parter hos mäklaren. Samtidigt kontrolleras budget, finansiering och eventuella villkor.
Om bostadsrätten annonserades på Hemnet, uppdaterar mäklaren nu att affären är såld.
